Fichier Loiselle

La réalisation de ce projet conjoint des Archives nationales du Québec et de la Société de généalogie de Québec témoigne du souci de nos deux institutions de rendre accessible à tous les chercheurs des instruments de recherche aussi utiles que ce Fichier Loiselle. Mais ce projet n'eut pu voir le jour sans la détermination, la persévérance et la collaboration des promoteurs du projet et aussi des nombreux participants qui ont rendu possible et agréable sa réalisation dans les délais fixés. Tous et chacun méritent ici des félicitations et des remerciements pour leur contribution à cette oeuvre de recherche.

Mais il est un groupe de collaborateurs qui méritent une reconnaissance particulière et ce sont nos nombreux bénévoles qui ont fourni, de façon positive et constante, quelque 400 jours ouvrables de travail de classement et qui à eux seuls ont classé 46 % des 1,100 000 fiches contenues dans le Fichier Loiselle. De chaleureux remerciements vont donc à des bénévoles "au classement". Qu'ils sachent que les administrateurs de la Société de généalogie de Québec et les utilisateurs du Fichier Loiselle leur sauront gré de leur colossal travail .

Autres contributions non négligeables : celles du ministère des Affaires culturelles et des Archives nationales du Quebec. Le ministère des Affaires culturelles a en effet accordé à la Société de généalogie de Québec une subvention qui a permis d'embaucher un superviseur et une dizaine d'employés qui, de novembre 1985 jusqu'à la fin du projet, ont été affectés soit au "reclassement" , soit au microfilmage du Fichier Loiselle . Quant, aux Archives nationales, elles ont fourni les locaux, meubles et équipements nécessaires à à réalisation des travaux de classement. Elles ont également mis à la disposition des travailleurs le matériel et les services de dactylographie et de photocopies nécessaires. Enfin, elles ont fourni tout l'équipement, le matériel et le personnel d'encadrement pour la realisation technique du microfilmage et des microfiches. Par ailleurs, madame Madeleine Lamothe interlocutrice des Archives nationales, a assuré au projet son concours et la disponibilité de son personnel. Qu'elle trouve ici l'expression de nos remerciements.

JACQUELINE FAUCHER-ASSELIN -Présidente de la Société de généalogie de Québec ( Août 1986)

Notice historique:

Volumineux instrument de travail largement connu dans le milieu de la recherche généalogique et conservé aux Archives nationales du Québec à Quebec, le Fichier Loiselle a lui aussi sa petite histoire. Oeuvre d'un homme, le Père Antonin Loiselle, dominicain, il a été constitué au hasard de voyages et il compte d'innombrables informations - 1,100,000 fiches - sur les mariages consignés dans les registres de paroisses catholiques d'une quinzaine de diocèses du Québec, du Madawaska, voire de l'Est ontarien. Bien qu'on ne puisse l' établir avec précision, il semble que les premiers jalons de cet important corpus aient été posés dans les années 1930 et que, dans sa plus large part, le travail de compilation ait été effectué au cours des années 1950. C'est du moins ce que suggèrent les notes biographiques du Père Loiselle décédé à Ville de Laval le 13 août 1986.

Né le 4 janvier 1908, du mariage de Raphaël Loiselle et de Philomène Lemay, à Upton à la limite nord des Cantons de l'Est à une vingtaine de kilomètres à l'est de Saint-Hyacinthe, Antonin Loiselle fait ses études classiques au Séminaire Saint-Charles Borommée de Sherbrooke et entre chez les Dominicains en 1926. Il y fait sa profession religieuse le 4 août 1927 et est ordonné prêtre le 9 juillet 1932. Dès l'année suivante, il est envoyé au Japon ou il effectue du travail missionnaire jusqu'en 1939. Il revient dans sa région natale et pendant cinq ans il est vicaire a Saint-Hyacinthe avant d'assumer des responsabilités similaires à Fall River (Massachusetts) entre 1944 et 1946. Puis en 1949, il est rattaché à l'Oeuvre des missions dominicaines à titre de prédicateur et jusqu'en 1962 il parcourt en tous sens le Québec pour promouvoir le travail missionnaire. En 1963, il est nommé curé de la paroisse dominicaine Notre-Dame-de-Grâce de Montréal. Quelques années plus tard, il prend sa retraite et jusqu'à son décès, il s'adonne à des travaux de dépouillement de répertoires de mariages publiés. En ce faisant, il constitue un outil complémentaire à celui qu'il a déjà cédé aux Archives nationales du Québec au début des années 1960.

Voilà, en effet, près d'un quart de siècle que ce fichier, patiemment constitué, est accessible au public en général dans les salles de recherche et consultation des Archives nationales du Québec. D'abord déposé aux Archives nationales à la fin de 1963, il a été acheté par le Gouvernement du Québec au cours de la décennie suivante. Maintes fois dépouillés et quotidiennement exploré par les chercheurs, ce précieux outil de travail, riche particulièrement à l'époque où il a été cédé - de nombreux renseignements inédits, a dû, pour demeurer utile, faire l'objet de reclassements partiels et de réaménagements mineurs. Après plus de vingt ans d'usage régulier, il était temps qu'une remise en ordre totale soit faite de façon à redonner à l'instrument sa pleine valeur d'information. Par ailleurs, grâce au progrès technique dans le secteur de la micro-reproduction, il était devenu possible d'envisager une plus large diffusion du Fichier Loiselle. C'est pourquoi, aux Archives nationales, nous avons reçu avec plaisir l'offre de collaboration de la Société de généalogie de Québec en vue de reclasser le Fichier Loiselle et de procéder a son microfilmage. Nous nous sommes associés avec d'autant plus d'empressement à ce projet qu 'il permettait aux Archives nationales de jouer encore mieux leur double rôle de gardien du patrimoine et de diffuseur de culture .

JACQUES GRIMARD ,Conservateur adjoint, Archives nationales du Québec (août 1986)

Avertissement méthodologique et notes explicatives.

1. Les critères du choix de la méthode de classement:

Le classement d'un fichier aussi volumineux et aussi largement utilisé que le Fichier Loiselle n'eut pu être mené à terme dans l'ordre sans que soient pris en considération l'état du fichier et les pratiques actuelles de classement de l'information généalogique et que soient par ailleurs posés un certain nombre de critères. Les constats ou questions suivantes ont donc fait l'objet d'étude et de réflexion avant que ne soit arrêtée la méthode définitive de classement du Fichier Loiselle :

• Le Fichier Loiselle, conçu à des fins généalogiques, comporte les fiches de mariages où sont consignés les noms des conjointes qui seuls permettent d'établir les filiations.
• Nombre de fichiers semblables existent déjà, au niveau public ou privé, et sont classés dans l'ordre alphabétique des conjoints.
• Depuis la confection du Fichier Loiselle, de nombreux repertoires de mariages ont été publiés par divers auteurs employant différentes méthodes de classement. L'unanimité s'est rangée, ces dernières années, sur la préférence d'un classement par ordre alphabétique des conjoints et les utilisateurs approuvent majoritairement cette méthode.
• Cette méthode vient de plus exclure le problème posé par les prénoms Joseph ou Marie que reçoit automatiquement tout enfant à son baptême mais qu'il ne garde pas nécessairement ( Exemple: Beaumont J.Arthur-Réjean, qui porte le prénom Réjean, ce qu'on ignore, nous mène sur une mauvaise piste s'il est classé à Joseph ou à Arthur).
• Le regroupement des fiches de mariages d'hommes dans une première section et celui des fiches de mariages de femmes dans une seconde section diminuerait de moitié le temps de recherche ou la manipulation des microfiches à l'intérieur d'un même patronyme.
• Après sondage auprès d'usagers réguliers du Fichier Loiselle, majorité de ces derniers préfèrent un ordre alphabétique des conjoints .

• Le fait est aussi que si on ne connaît pas le nom du conjoint on ne peut retrouver le mariage d'un individu donné. On ne peut pas non plus présumer l'identification exacte d' un individu si on ne connaît que son nom et prénom . (Exemple: Comment choisir parmi quarante fiches de Joseph Gravel lequel est celui que l'on recherche?).
• Une partie du fichier est déjà classée par famille par ordre alphabétique des conjoints .

Par la suite, après discussion et consultation, les normes suivantes de classement ont été adoptées puis appliquées:

• Les fiches des hommes et des femmes ont d'abord été séparées de façon à ce que le Fichier Loiselle comporte deux sections indépendantes Hommes-Femmes.
• Chaque section a ensuite été classée par ordre alphabétique des conjoints et ce, à l'intérieur d'un même nom de famille ou patronyme.
• Le contenu du présent fichier classé dans l'ordre décrit ci-haut a ensuite été microfilmé tel quel, sans aucun ajout provenant d'autres fichiers existants.

La description de la méthode de consultation:

Pour procéder à une lecture correcte du Fichier Loiselle il est utile de comprendre la disposition des informations sur les fiches compilées par le Père Antonin Loiselle. Nous reproduirons ici un modèle de ces fiches avec quelques explications dans l'espoir que ces renseignements facilitent la recherche .

Définitions:

1. Nom de famille ou patronyme de l'individu ayant fait l'objet d'une fiche
2. Son prénom
3. Le nom du (de la) conjoint(e)
4. Le prénom du (de la) conjoint(e)
5. La date du mariage: année-jour/mois (sauf exception)
6. Le lieu du mariage
7. Des parents de l'individu ayant fait l'objet d'une fiche
8. Les parents du (de la) conjoint(e)

Le Fichier Loiselle comprend deux sections distinctes, l'un regroupant les noms d'hommes et l'autre comportant les noms de femmes.

Chaque section est classée par ordre alphabétique des noms de famille d'abord (1).

Pour un même nom de famille (1), les fiches sont classées par ordre alphabétique du nom du (de la) conjoint(e) (3)pour un même nom du (de la) conjoint(e) (3), les fiches sont classées par ordre alphabétique du prénom (4). Si 1, 3 et 4 sont identiques, la classification est faite par ordre chronologique de mariage (5).

3 . Les problèmes rencontrés

En cours de classement et de préparation des fichiers pour la micrographie, nous avons rencontré plusieurs problèmes de lecture, de compilation voire de compréhension. Pour le bénéfice des utilisateurs du Fichier, il nous apparaît utile de signaler ces difficultés et de fournir quelques explications quant aux correctifs apportés.

Noms et surnoms

Si un individu porte deux noms, la fiche est placée en considération du premier. (exemple: Hudon-Beaulieu Jean, placée à Hudon) . Cela vaut et pour 1 et pour 2 avoir fiche-type ) .

Des renvois aux surnoms correspondants sont faits sur des cartons séparateurs indiquant les noms des familles regroupées.

Variations orthographiques

Des renvois sont également faits sur les cartons séparateurs des patronymes pour les variations orthographiques significatives telles Allaire-Aler-Haller ou encore Beauché-Baucher-Boscher .

Toute variation orthographique d'un même patronyme reconnu n'est pas considérée dans l'ordre du classement, si cette variation est perçue de la même façon à la lecture orale. (Exemple: Doucet et Doucette, Moricet-Morisset et Morissette, Haler et Allaire seront classés sans considération des orthographies variées, mais selon la plus courante, soit: Doucet, Morissette et Allaire). Toutefois, Dallaire ou Dallaire seront classés aussi ensemble mais non dans Allaire.

Individu identifié par un prénom

Certaines fiches présentent le cas d'un conjoint identifié uniquement par un prénom. Le classement de cet individu est fait par son prénom dans l'ordre alphabétique. On a procédé de la même façon pour certains patronymes .

Classement des Saint et Sainte

Bien que tous les patronymes comportant " Saint ou Sainte " soient plus souvent écrits en abrégés, (St Ste) ils sont classés dans l'ordre alphabétique Saint (e) suivi du nom composé, comme dans les divers annuaires existants. (Exeple: St-Antoine, St-Aubin, Ste-Marie, et St-Pierre sont placés après Saillant et Saindon et ce, sans considération du masculin Saint ou du féminin Sainte.)

Fiches avec ajouts d'informations provenant de chercheurs

Des centaines de fiches ont été trouvées contenant des informations écrites à la main par des chercheurs qui n'ont pas justifié ces ajouts par des références. Elles ont été l'objet de recherches particulières pour justifier ces ajouts. Certains cas demeurent insolubles et nous avons cru bon de laisser ces ajouts susceptibles de placer le chercheur sur certaines pistes.

Fiches redactylographiées

Des centaines de fiches ont été redactylographiées. Certaines étaient trop abimées et d'autres contenaient trop d'informations. Par ailleurs, des fiches ont également été complétées, avant la redactylographie, à l'aide de répertoires de mariages existants.

Fiches des familles Therrien

Au fil des années, les fiches Therrien ont été égarées. Cependant, vous pourrez consulter le contenu équivalent sur des fiches manuscrites. Monsieur Léo Therrien a bien voulu ressortir de son fichier personnel sur ces familles, les fiches de mariages célébrés dans les paroisses couvertes par le R.Père Loiselle. Nous lui en sommes reconnaissants.

Vous trouverez ces fiches à la fin de l'ordre alphabétique (après Z) dans chacune des sections Hommes-Femmes .

Coupures de journaux

Mille et une coupures de journaux ont été trouvées, collées à l'endos des fiches de l'auteur et par la suite par des chercheurs soucieux d'y ajouter des informations variées et fort intéressantes. Ces fiches ont été systématiquement photocopiées pour être ensuite classées dans leur ordre alphabétique normal et permettre ainsi de conserver l'information contenue dans les coupures de journaux sans les décoller. Ces coupures de journaux sont remplies d'informations utiles, parfois même originales: décès, âge, lieu d'inhumation et de résidence, lien de parenté, cause de décès, profession, circonstances de décès (accident, meurtre), implications sociales d'un individu dans son milieu, procès et quelques biographies.

Il n'en fallait pas plus pour que le tout fasse l'objet d'une ANNEXE au fichier lui-même. Ces coupures de journaux ont été placées par ordre alphabétique des noms des individus concernés soit Aube Denis, Aubé Jean, Aubé Sophie, Beaupre Denise, Charest Daniel, etc. Il aurait été intéressant bien sûr d'y indiquer une référence à chaque fiche du fichier correspondant à cette coupure, mais plusieurs coupures ont été trouvées dans le fond des tiroirs et le temps a manqué pour perfectionner la présentation de cette annexe. Toutefois, nous y voyons ici un des avantages d'avoir une section Hommes et une section Femmes. Que l'information de la coupure soit relative à un homme ou à une femme, on y retrouve plus rapidement la fiche correspondante dans l'une ou l'autre section.

Les paroisses

Nous avions en main deux listes différentes des paroisses insrites sur les fiches de mariage de ce fichier. Une analyse de ces listes a permis de constater un important pourcentage de contradictions entre elles, de même que des imprécisions dans les noms des paroisses et dans les périodes relevées. S'ajoutait à ces imprécisions l'absence de mentions des paroisses inscrites sur des fiches ajoutées par des chercheurs au fil des ans, ainsi que nous l 'avons signalé précédemment.

Nous avons donc cru bon de nous abstenir de reproduire ces listes afin de ne pas entrainer les chercheurs sur de fausses pistes.

En conséquence, nous recommandons à l'usager de consulter des ouvrages spécialisés, en particulier le Repertoire des registres d'état civil catholique et des toponymes populaires du Québec, de Roland Grenier, disponible à la Société de généalogie de Québec.

Jacqueline FAUCHER-ASSELIN

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